Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Vertex, Mateyka & Wallisch GbR
Putzbrunner Str. 41a
85521 Ottobrunn
Deutschland
E-Mail: info@vertex-software.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach § 38 BDSG hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Aus diesem Grund ist auch kein Einwilligungsbanner erforderlich.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Archivo, IBM Plex) werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern statt. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übermittelt.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Die auf dieser Website erfassten Daten werden auf den Servern der STRATO AG gespeichert. Es handelt sich dabei im Wesentlichen um die unter Punkt 4 beschriebenen Server-Logfiles. Die Server befinden sich in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website. Mit der STRATO AG haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Verarbeitung Ihrer Daten nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO sicherstellt.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei unserem Hoster finden Sie in dessen Datenschutzerklärung: www.strato.de/datenschutz/

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Zweck: Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, Gewährleistung der Systemsicherheit und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb dieser Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern nicht im Einzelfall ein sicherheitsrelevantes Ereignis eine längere Aufbewahrung erforderlich macht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs bzw. zehn Jahren, bleiben unberührt.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können. Für vertrauliche Inhalte bieten wir Ihnen gerne einen sicheren Übertragungsweg an.

6. Empfänger und Drittlandtransfer

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Auftragsverarbeiter setzen wir nur auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO ein. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Website oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Stand: August 2026